Die Vorplanung
Wann feiern wir?
- Datum
- Uhrzeit von / bis
Wo feiern wir?
- Ort / Adresse
- Eventuell Anfahrtsbeschreibung
Wer wird eingeladen?
- nur Kinder oder
- Kinder mit Eltern?
- Es ist zu berücksichtigen, wie viel Platz zur Verfügung steht!
Wer kann helfen?
- Oma/Opa, Tanten/Onkel rechtzeitig fragen
- eventuell die Mutter eines eingeladenen Kindes? (auch rechtzeitig fragen!)
Wie soll der Geburtstag gestaltet werden?
- Traditionell mit Spielen zu Hause
- Mottoparty
- Ausgelagert mit Rundum-Service
Was gibt es zu essen?
- Obstteller
- warme oder kalte Küche?
- Snacks und Süßes mit einplanen; sie haben großen Einfluss auf die Mengen, die danach noch gegessen werden können!
Was gibt es zu trinken?
- Wasser
- Säfte
- Tee
Ist genügend Geschirr da?
- Kunststoff/Porzellan oder Einweg?
- Becher und Strohhalme
- Teller/Schälchen
- Besteck und Servietten
Einladungskarten
- ca. 2 Wochen vorher verteilen
- um Rückantwort bis 1 Woche vor dem Termin bitten
- Geburtstagsadresse und Telefonnummer nicht vergessen!
- Datum und Uhrzeit (Partyende mit angeben!)
Nachbarn informieren wegen der Lautstärke:
- per Aushang im Treppenhaus
- persönlich in einem kleinen Gespräch
- Zettel in den Briefkasten
Fotoapparat/Videokamera vorbereiten:
- Akku sollte geladen sein
- Bei Sofortbildkamera auf genügend Bilder achten!
Gastgeschenke/Mitgebsel
In Italien sind bei großen Festen Zuckermandeln als Mitgebsel sehr beliebt. Bei Kindergeburtstagen hat sich hierzulande eingebürgert, dass die kleinen Gäste zum Abschluss auch etwas mit nach Hause bekommen. Das können kleine Spielsachen (Kreisel, Jojo, Luftballons u. ä.) und/oder Süßigkeiten sein, die bereits zusammengepackt auf die Party warten; Sie können aber auch den Kindern zu Beginn kleine Beutel geben, in denen sie dann ihre jeweiligen Gewinne bei den diversen Spielen sammeln und zum Schluss mit nach Hause nehmen können. Wird beim Geburtstag gebastelt, ist das Selbstgebastelte natürlich das schönste Souvenir.
Einkaufsliste
- Dekorationsmaterial
- Preise für die Spiele – wichtig: Trostpreise nicht vergessen!
- Mitgebsel
- Einweggeschirr: Becher, Besteck, Strohhalme, Servietten
- Essen und Getränke einkaufen oder bestellen
- Zauberer, Clown & Co. Rechtzeitig buchen!
Am Tag der Feier:
Wenn die Kinder ankommen, die Abholung mit den Eltern abstimmen und Notfallnummern aufschreiben!